¿QUE SON DATOS PERSONALES Y QUE CATEGORIA DE DATOS TRATAMOS EN EL CLUB DEPORTIVO SENDA?
El nuevo Reglamento General de Protección de Datos establece una definición más amplia del concepto de dato personal. Un dato personal es cualquier información, independientemente de su naturaleza y del soporte en que se presente, relacionada con una persona.
Algunos ejemplos de categorías de datos personales recopilados por el Club son:
| Categorías de datos personales | Ejemplos |
| Datos de identificación y contacto | Nombre, número del documento de identidad, edad, fecha de nacimiento, teléfono, e-mail, dirección, datos de banco, datos de localización, identificadores electrónicos (credenciales de inicio de sesión digital), etc. Imagen |
| Relación con el Club | Historial de senderismo |
| Perfil | Gustos, intereses y preferencias relacionados con las dos categorías anteriores, principalmente con la segunda |
¿QUIEN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?
La entidad responsable del tratamiento de tus datos personales es el Club Deportivo Senda
¿COMO RECOPILAMOS TUS DATOS PERSONALES?
En Club Deportivo Senda, recopilamos tus datos personales, cuando efectúas un alta en el Club, te inscribes en una ruta para participar en ella o utilizas nuestro sitio web. La recogida de datos se realiza por medio de nuestro sitio web.
¿CON QUE FUNDAMENTOS TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES?
Estas son las bases legales que nos permiten tratar tus datos personales:
- Tu consentimiento para la publicación de tu imagen en la web.
- Por una relación contractual tanto con los asociados como con las personas que se apuntan a una ruta
- El interés legítimo del Club Deportivo Senda por ejemplo, para mejorar la calidad de los servicios/rutas ofertados y responder a las consultas recibidas
El Club Deportivo Senda se compromete a tratar tus datos personales garantizando la confidencialidad, seguridad y protección de los mismos contra su tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño.
¿DURANTE CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS PERSONALES?
El Club Deportivo Senda solo conserva tus datos personales durante el periodo de tiempo estrictamente necesario para llevar a cabo la finalidad para la que los recopiló o, según el caso, hasta que ejerzas el derecho de oposición o de supresión . No obstante, se deberán mantener los datos debidamente bloqueados mientras se puedan derivar algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento. Transcurrido dicho periodo de conservación, Club Deportivo Senda elimina tus datos personales.
¿A QUIEN TRANSMITIMOS TUS DATOS PERSONALES?
Club Deportivo Senda podrá transmitir tus datos personales a
terceros :
– Empresas contratadas para la ejecución de una actividad relacionada con el senderismo (por
ejemplo, hoteles, refugios, albergues, etc.)
– Tus datos personales pueden igualmente ser comunicados, en el marco de la ley, a entidades del
Estado.
¿CUALES SON TUS DERECHOS DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES Y COMO PUEDES EJERCERLOS?
| Derecho | En qué consiste |
| Derecho de acceso a los datos | El derecho de acceso es tu derecho a dirigirte al responsable del tratamiento para conocer si está tratando o no tus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener, entre otras, información sobre qué tipos de datos se tratan, para que finalidades, a quien se comunican los datos… |
| Derecho de rectificación de los datos | Puedes solicitar la rectificación de tus datos personales incorrectos o incompletos. |
| Derecho de supresión (o “derecho al olvido”) | Puedes pedir que tus datos personales sean borrados, en determinados supuestos y siempre y cuando no se apliquen imposiciones legales para su conservación, |
| Derecho de oposición | Derecho a oponerte a que el responsable realice un tratamiento de los datos personales en determinados supuestos |
| Derecho a no quedar sujeto a decisiones individuales automatizadas | Puedes solicitar no quedar sujeto a ninguna decisión tomada exclusivamente con base en el tratamiento automático |
| Derecho a la portabilidad | Puedes recibir los datos personales que nos facilitaste de forma estructurada en formato digital de lectura automática. |
| Derecho a la limitación del tratamiento | Derecho a que el responsable limite el tratamiento de tus datos personales en determinados supuestos |
Puedes ejercer estos derechos por escrito, por medio del formulario disponible en nuestro sitio web. https://www.sendatoledo.es/ y que puedes descargar aquí descargar formulario
a) Marco general
Esta Política de Privacidad establece el compromiso de Club Deportivo Senda con las personas con las que se relaciona mediante su Web, a partir de ahora interesados, en materia de protección de datos personales, con el objetivo de reforzar y consolidar su relación de confianza y cercanía. Mediante este documento procederemos a explicar quién es el responsable del tratamiento de sus datos, las finalidades con que trataremos la información personal, así como las bases jurídicas y legitimación para el tratamiento de los datos que recabamos, explicando cómo utilizamos la información por usted suministrada, así como los distintos procesos que hemos instrumentado para garantizar y proteger su privacidad. Asimismo, a través de esta Política de Privacidad, Club Deportivo Senda informa a los interesados sobre los tratamientos que realiza con sus datos, así como los derechos que les reconoce, como titulares de datos personales. Club Deportivo Senda actúa en el estricto cumplimiento de los principios descritos en esta política, del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y de la legislación de protección de datos aplicable, en todas las actividades de tratamiento de datos personales que sean de su responsabilidad, y nuestro objetivo será proceder a tratar sus datos de modo lícito, leal y transparente.
El Club Deportivo Senda trata datos personales a través de diversos medios operativos y técnicos que sirven de apoyo a las actividades de senderismo.
b) Objetivos
La Política de Privacidad, como instrumento de comunicación, tiene como principales objetivos:
· Reforzar y consolidar la relación de confianza y cercanía de Club Deportivo Senda con sus interesados
· Demostrar transparencia en el tratamiento de datos personales realizados por Club Deportivo Senda
· Informar a los interesados de sus derechos, como titulares de datos personales, y de cómo pueden ejercerlos
· Informar a los interesados sobre las responsabilidades de Club Deportivo Senda a quien pueden solicitar el ejercicio de sus derechos, o aclarar cómo son tratados sus datos personales
c) Marco de aplicación
La Política de Privacidad se aplica, exclusivamente, al tratamiento de datos personales realizados por Club Deportivo Senda, en el contexto de las finalidades previstas. A efectos de esta Política de Privacidad, se considera dato personal toda y cualquier información referente a una persona física identificada o identificable. Es identificable el interesado que se pueda ser identificar directa o indirectamente, concretamente por medio de un número de identificación o a través de características específicas de su identidad física, fisiológica, genética, cultural o social.
d) Consideraciones sobre el Responsable del Tratamiento
Para su correcta comprensión la definición del Responsable del Tratamiento viene definida en el Reglamento General de Protección de Datos, bajo la siguiente definición: “persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que solo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento”. El Responsable del Tratamiento de sus datos es:
Club Deportivo Senda – Domicilio social : Ronda de Buenavista 16 Bl.1 5ºC, 45005 en Toledo
– CIF: G45397114
– Teléfono de Atención al socio : 600617349
– Sitio URL: https://www.sendatoledo.es
e) Política de Privacidad
1. Nuestro compromiso
La protección de sus datos personales es una prioridad para Club Deportivo Senda.
Asumimos el compromiso de solo tratar los datos personales que sean estrictamente necesarios, para prestarle el mejor servicio y le garantizamos transparencia en la información y aplicación de las mejores prácticas, en el dominio de la seguridad y de la protección de datos personales. Siempre que sus datos personales los traten entidades contratadas, Club Deportivo Senda exigirá mediante que estas entidades presenten el mismo nivel de garantía de privacidad y seguridad en materia de protección de datos personales.
Queremos merecer su confianza y que sienta que sus datos personales están seguros con nosotros, pues estaremos siempre comprometidos en proteger su privacidad, y asumimos, con gran seriedad y empeño, nuestras responsabilidades en lo que se refiere a la protección de sus datos personales.
Siempre que tenga cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos personales, estaremos disponibles para ayudarle, mediante el formulario disponible en la zona de privacidad de nuestro sitio web, o de otros medios que ponemos a su disposición.
2. ¿Qué datos personales usamos y para qué los usamos?
Club Deportivo Senda asume el compromiso de solo tratar los datos personales estrictamente necesarios para cada una de las finalidades de los tratamientos
3. ¿Con qué finalidad recabamos sus datos de carácter personal?
Con la finalidad de gestionar la prestación del servicio requerido, facilitar la mejora del servicio solicitado, que como interesados espera de nosotros, recabamos información personal que usted nos facilita a través de los formularios dispuestos en nuestro sitio web : nombre y apellido, domicilio, DNI, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono de contacto, y datos bancarios necesarios para realizar el pago de socio, licencia y creación de eventos.
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de la información personal por usted aportada?
El tratamiento de sus datos personales estará basado en la legitimación siguiente:
– Con la finalidad de cumplir una relación de asociación
– Para el cumplimiento de distintas obligaciones legales que son de obligado cumplimiento para Club Deportivo Senda.
– Con su consentimiento por parte del interesado en el tratamiento de las imágenes publicadas en la Web,
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Solo conservamos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir los objetivos anteriormente mencionados, dentro de los límites legales. Mantendremos su información personal en tanto exista una relación de asociación con usted, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de datos.
Finalizado el plazo de conservación establecido, Club Deportivo Senda se compromete a eliminar, destruir, o bloquear técnicamente sus datos personales. En estos supuestos siempre se mantendrá su información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso ni efectuar ningún tratamiento, mientras pueda ser necesaria esta información mínima bloqueada para el ejercicio de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para cuya razón sea necesario proceder a su recuperación. En general, Club Deportivo Senda conserva datos de transacciones de los socios durante un periodo de 10 años; este plazo viene definido por Ley, así como el plazo máximo aceptable de vida útil de nuestros equipamientos. Podrá solicitarnos información adicional sobre los periodos de conservación de sus datos personales mediante el formulario disponible en la zona de privacidad de nuestro sitio web.
6. ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
En determinados casos, podremos divulgar sus datos personales a entidades que nos presten servicios de eventos de senderismo y servicios. Estas terceras partes solo tienen acceso a la información personal que necesitan para implementar el servicio solicitado. Club Deportivo Senda les exige que mantengan absoluta confidencialidad de su información y no podrán utilizar su información personal para ninguna otra finalidad.
Club Deportivo Senda no comparte, en ningún caso, sus datos personales con otras empresas o entidades, para fines comerciales.
7. ¿Qué información recabamos cuando visita nuestra website?
En Club Deportivo Senda recabamos y almacenamos información personal muy limitada, bien sea porque usted como interesado facilita la información de forma activa, o se encuentre navegando en nuestra website. Se recaba la dirección de protocolo IP, de su dispositivo, también datos sobre el programa que está utilizando como navegador, su sistema operativo, la fecha y hora del acceso, la dirección web por la que accedió al website. Le informamos que la información se utiliza para conocer la resiliencia técnica de nuestros sistemas en cuanto al tráfico, el tiempo de carga de nuestra web o el número de visitantes. Es una herramienta para verificar en tiempo real el correcto funcionamiento de nuestro servicio website, con la finalidad de mejorar su rendimiento y ofrecer en todo momento un mejor servicio a nuestros usuarios.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo podrá ejercerlos?
Le informamos que usted tiene derecho a ejercer el control pleno de la información personal que recabamos, de modo que esta información siempre sea comunicada a Club Deportivo Senda de forma lícita y veraz. Por norma, el titular de datos personales tiene los siguientes derechos, en materia de protección de datos: derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de supresión, derecho de limitación, derecho de portabilidad, derecho de oposición y derecho de no quedar sujeto a decisiones automatizadas. En los casos en los que haya prestado consentimiento para determinado tratamiento de sus datos personales, podrá retirarlo en cualquier momento. Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá hacerlo a través del formulario de Club Deportivo Senda, disponible en https://www.sendatoledo.es/Aviso legal/formulario-ejercicio-derechos-datos-personales ó solicitar dicho formulario en el e-mail socios@sendatoledo.es , podrá ejercer sus derechos sin coste alguno y tiene derecho a recibir una respuesta en los plazos establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos.
Club Deportivo Senda analizará cuidadosamente las peticiones y evaluará su legitimidad y pertinencia, y se compromete a dar respuesta en tiempo oportuno. Si es necesario, el titular de datos personales podrá, asimismo, presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos: www.aepd.es, cuando por ejemplo no esté satisfecho con la respuesta otorgada a su ejercicio de derecho.
9. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
Como consecuencia de un análisis de riesgos, Disponemos de una diversidad de medidas de seguridad de la información, a fin de proteger sus datos personales, incluidos controles tecnológicos, medidas administrativas, técnicas, físicas y procedimientos que garanticen la protección de sus datos personales, que impiden su uso indebido, el acceso y la divulgación no autorizada, su pérdida, su modificación indebida o inadvertida, o su destrucción no autorizada. Asumimos, en materia de seguridad de la información, el mismo compromiso de mejora continua por el que nos pautamos en nuestra actividad diaria.
Entre otras, destacamos las siguientes medidas:
– Acceso restringido a sus datos personales
– Almacenamiento y transmisión de datos personales de forma segura
– Protección de los sistemas de información a través de dispositivos que impiden el acceso no autorizado a sus datos personales
– Puesta en marcha de mecanismos que garantizan la salvaguarda de la integridad y de la calidad de sus datos personales
– Supervisión permanente de los sistemas de información, con el objetivo de prevenir, detectar e impedir el uso indebido de sus datos personales
– Redundancia de equipamientos de almacenamiento, procesamiento y comunicación de datos personales, para evitar pérdida de disponibilidad.
10. Actualizaciones a esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad puede revisarse o actualizarse, lo que se divulgará por medio de nuestro sitio web. Club Deportivo Senda se reserva el derecho de revisar y actualizar esta Política de Privacidad, al menos cada dos (2) meses, o cuando se produzca cualquier modificación en nuestros tratamientos o sea de aplicación cualquier normativa concordante en materia de protección de datos. En caso de que contemos con su dirección de correo electrónico o SMS, le enviaremos cumplida información sobre los cambios que ocurran en esta Política de Privacidad.
La información de esta Política de Privacidad ha sido actualizada el 25 de mayo de 2018.
11. Contacto
En el caso de que el usuario o interesado tenga cualquier tipo de consulta, sugerencia o comentario, al respecto de cómo usamos su información personal, puede enviar un correo electrónico, a la dirección de correo electrónico socios@sendatoledo.es
Política de Privacidad 5 Versión 2.0 | 25 de mayo de 2018
Puedes descargar los documentos:
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